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怎样做考勤表格 怎样使用Excel制作考勤表

更新时间:2024-02-26 17:04:20作者:yang

  在现代企业管理中,考勤表格是一项非常重要的工作,它不仅能够准确记录员工的出勤情况,还能够为企业的薪资发放、绩效考核等方面提供依据。怎样制作一份简洁、高效的考勤表格呢?Excel作为一款功能强大的电子表格工具,为我们提供了便捷的制作方式。通过灵活运用Excel的函数和格式设置,我们能够快速地创建出符合企业需求的考勤表格,提高工作效率,减少人力成本。接下来将为大家详细介绍如何使用Excel制作考勤表,让我们一起来了解吧。

具体方法:

1.新建Excel工作表——在首行写好标题

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2.鼠标放至第三行第一个单元格内——插入——(插图)——形状——找到斜杠,如图示

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3.点击图示——格式——调整斜线的颜色

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4.插入文本——文本框——绘制横排文本框

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5.在对应位置写上日期

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6.点击格式——形状轮廓——无轮廓(形象填充——无填充)

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7.鼠标放至日期文本框内——按住键盘ctrl——移动文本框即可完成复制——修改文字为姓名

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8.现在横排第2、3单元格写入1、2——选中两个单元格——鼠标移动至右下角形成小加号——向右方拖动鼠标——完成日期填充

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9.对应位置写好姓名

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10.第二行写好满勤多少天?班组等等。再表格尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数等

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11.选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数单元格——开始——文字方向——竖排文字

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12.选中第一行标题——合并单元格

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13.全选工作表

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14.双击下图红框内任意位置——设置最合适列宽(文字居中、字体等等都可以一起设置)

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15.底部标注不同情况不同代号

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16.选择图中考勤表——开始——边框——绘制边框

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17.完成基本设置,具体大家根据公司要求制作

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  以上就是制作考勤表格的全部内容,如果你遇到这种情况,可以按照我的方法来解决,希望对大家有所帮助。

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