随着信息技术的迅猛发展,我们每天都会接触到大量的文件和数据,如何高效地管理和整理这些文件,成为了我们工作中的一大挑战。而幸运的是,wps办公软件提供了强大的分类和汇总功能,帮助我们轻松应对这个问题。通过wps的分类功能,我们可以将文件按照不同的属性进行分类,比如按照文件类型、创建时间、修改时间等。而汇总功能则可以将多个文件中的数据自动汇总到一个文件中,大大提高了我们的工作效率。无论是在学习、工作还是生活中,wps的分类和汇总功能都可以为我们带来很大的便利和效益。
分类汇总 wps表格使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。
总计 总计值来自于明细数据,而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了 Average 汇总函数,则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。
自动重新计算 在编辑明细数据时,wps表格将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。提示
如果对数据表进行了修改,需要重新进行汇总计算,注意在“分类汇总”对话框中,勾选“替换当前分类汇总”复选框,否则上次汇总值会参与计算并仍然显示在表格中。
如果需要将每一类的汇总结果分页打印,请在“分类汇总”对话框中,勾选“每组数据分页”复选框。wps表格将自动在每组分类汇总数据之后插入分页符。
以上就是 wps 关于分类汇总的全部内容,若您遇到相同问题,可以参考本文中介绍的步骤进行修复,希望本文能对大家有所帮助。
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