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怎么在excel表格里添加可选项 Excel电子表格下拉菜单可选项

更新时间:2024-07-26 15:42:02作者:jiang

  在Excel电子表格中,我们经常需要添加一些可选项来方便数据输入和管理,为了更高效地完成这项任务,我们可以通过设置下拉菜单来实现。通过在单元格中创建下拉菜单,可以让用户从预先定义的选项中进行选择,避免输入错误或重复的数据。这种操作不仅可以提高数据的准确性,还能节省用户的时间和精力。接下来让我们一起来学习如何在Excel表格中添加可选项的下拉菜单吧!

操作方法:

1.如下图,需设计一个表格。项目包括姓名(张三、李四、王五)、科目(语文、数学、英语)、性别(男、女、其他)的可下拉菜单。

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2.首先将表格框架做出来,再在表格外区域输入姓名、科目和性别,最好每个项目输一列。

选中姓名下的所有待输入的单元格,以此选择excel菜单栏中的“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

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3.在弹出的对话框中下拉选择“序列”,点击“来源”旁边的按钮,如图。

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4.如图,在出现的界面中选择张三、李四、王五三个单元格(即选择名字的原始数据)。确定后在关闭小的对话框,如图。

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5.回到“数据有效性”对话框,单击确定。

这是继续回到姓名底下的单元格,会发现每个单元格旁边都多出一个倒三角按钮。单击后会出现下拉菜单,里面就是姓名的数据源。如图。

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6.同样对科目和性别相同操作,完成后可以将事先写的三列数据隐藏。至此所有操作完成。

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  以上就是如何在Excel表格中添加可选项的全部内容,如果您还有疑问,可以按照小编的方法进行操作,希望能够对大家有所帮助。

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