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打印机的扫描怎么用 如何利用打印机进行文件扫描

更新时间:2024-07-18 12:56:39作者:xiaoliu

  打印机在现代办公生活中扮演着重要的角色,除了打印文件外,它还具备扫描功能,如何正确使用打印机进行文件扫描,是许多人都关心的问题。通过简单的操作,我们可以利用打印机将纸质文件转换成电子文件,方便存档和传输。接下来让我们一起了解一下打印机的扫描功能及如何正确操作。

操作方法:

1.首先我们的打印机需要具备扫描功能,有得小打印机是不具备的。我们找到连接电脑的打印机,打开扫描平板,把扫描的文件放入。

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2.加入文件多的话,可以放到馈送器,有的也成为纸盒,如下图所示。但是我们放进去之后,一定要确定文件放好了。有的打印机会提醒,在屏幕可以看到,如下图2,但是馈送器需要把书钉全部取下,因为是一张一张扫描的。

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3.之后,我们就找到连接这个打印机的电脑,点击开始,找到设备和打印机,点击进入。

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4.我们在设备与打印机找到连接的这个打印机,会有绿色的对号,我们鼠标右键单击,选择开始扫描。

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5.之后进入扫描设置界面,我们选择扫描来源。小编放入到平板了,也就是带有玻璃的那个地方,如果放入到馈送器,就选择纸盒。

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6.当然,我们还可以进行其他色设置,例如彩色灰色等等,我们设置好后,点击下侧的扫描。

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7.我们就可以正在扫描中,会显示扫描的进度,如果很多张,馈送器会一张一张的送进去进行扫描。

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8.扫描完后,会自动让你命名扫描的文件,之后点击导出。

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9.点击导出后,文件直接会弹出你扫描文件的窗口,你就扫描完成了。

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  以上是关于如何使用打印机进行扫描的全部内容,如果您遇到类似情况,您可以按照以上方法解决,希望这能对大家有所帮助。

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