在日常工作中,我们经常需要处理大量的数字数据,而Excel作为一种强大的电子表格软件,为我们提供了方便快捷的数据处理功能。其中设置自动合计是Excel的一项重要功能,它可以在我们输入数字后自动计算并显示合计结果。通过简单的设置,我们可以轻松实现对数字数据的快速统计和分析。本文将介绍如何设置Excel的自动合计功能,以及如何利用这一功能提高工作效率。无论是在财务报表的制作、销售数据的分析还是其他领域的数据处理,掌握Excel的自动合计功能都将极大地简化我们的工作流程。
操作方法:
1.比如,图中的表格数据。
当我们给表格进行一些设置,使到当输入数据后能自动计算。
2.在D2单元格输入公式:
=IF(B2<>"",B2*C2,"")
3.按下回车;
这时,没有看到有什么变化,是因为,B2,C2没有数据。
4.这个先不管;我们在D2右下角点住,向下拖拉;把公式向下填充下去。
使D3:D7都有公式。
5.现在设置完成;
接下来,我们就开始输入数据。
在B2,C2输入数据,看,D2马上得到了结果。
6.接下,同样在B列和C列中分别输入数据;
当按下回车,或是鼠标在其它位置点击时。D列相应单元格立即显示出结果。
7.如果还需要合计的话,
我们在表格的最后一栏加上合计这一栏。
然后,在输入数据前,在D8输入公式:=SUM(D2:D7)
8.当D2:D7列中有结果时 , D8自动显示出结果。
以上就是如何设置Excel表格的自动求和功能的全部内容,如果遇到这种情况,你可以根据以上操作进行解决,非常简单快速,一步到位。
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